Ritten en gedeelde locaties

Open Ritten & locaties in het zijmenu. Dit onderdeel verschijnt alleen wanneer ritten voor de geselecteerde organisatie ingeschakeld en beschikbaar zijn.

Een rit terugvinden

1. Kies de periode.
2. Filter op werknemer, project of status.
3. Bekijk het rittenoverzicht en open een rit voor de beschikbare details.
4. Controleer vertrek, bestemming, datum, vervoermiddel, afstand en status.

Controleer de organisatie en wis onnodige filters als een rit ontbreekt. Een ritvoorstel is nog geen bevestigde rit.

Afstand en duurtijd begrijpen

Gegeven	Betekenis
Berekende afstand	Afstand van de verwachte route voor het gekozen vervoermiddel.
Manuele afstand	Afstand die bij de rit ingevoerd werd.
Geschatte ritduur	Berekende reistijd wanneer die beschikbaar is.
Rapporteerbare afstand	Het deel dat volgens het organisatiebeleid in de rapportage meetelt.

Een berekende route is geen opgenomen GPS-spoor van de werkelijk gereden weg. Een geschatte ritduur is geen gemeten werktijd. Een ontbrekende route of duurtijd betekent ook niet automatisch dat de rit geen afstand heeft.

Kaart en export

De rittenkaart toont beschikbare routegegevens voor de selectie. Zonder routegegevens kan de kaart leeg blijven. Gebruik de CSV-export als die beschikbaar is en controleer eerst periode, filters en statussen.

Voor de mobiele routeweergave, persoonlijke voorkeuren en ritcorrecties: ritten in de app.

Gedeelde locaties beheren

Open Ritlocaties voor terugkerende gedeelde vertrekpunten, zoals een depot, bureau of magazijn.

1. Kies Locatie toevoegen.
2. Vul een herkenbare naam in.
3. Zoek het adres en selecteer een suggestie zodat ook de kaartlocatie bekend is.
4. Sla de locatie op.

Open een bestaande locatie om ze te wijzigen. Wordt de locatie intussen door iemand anders gewijzigd, vernieuw dan eerst. Het verwijderen van een gedeelde locatie verwijdert de bestaande ritten niet.

Woonadressen en Mijn locaties zijn persoonlijk; voeg die niet als gedeelde organisatielocatie toe.

Ritten en projectverwijdering

Deactiveren bewaart de projecthistoriek. Bij definitieve projectverwijdering toont het portaal welke ritten verdwijnen en welke bewaard en losgekoppeld worden omdat ze ook bij een ander project horen. Lees dat overzicht voordat je bevestigt.

Meer over projectstatus en verwijderen.

Fictieve demogegevens; beschikbare functies hangen af van je organisatie.