Ritten en locaties

Ritten zijn alleen zichtbaar wanneer je organisatie deze functie beschikbaar stelt. Controleer welke organisatie je geselecteerd hebt.

Een rit toevoegen of bewerken

1. Open Ritten via de navigatie, of open de gekoppelde ritten bij een werkperiode.
2. Voeg een rit toe of open een bestaande rit.
3. Controleer vertrekpunt, bestemming, datum en vervoermiddel.
4. Vul de gevraagde afstandsgegevens in en sla op.

Automatische afstandsberekening is niet altijd beschikbaar. Als de organisatie dit niet aanbiedt, vul je de afstand zelf in. Een berekende routeafstand is geen bewijs van het werkelijk gereden traject.

Periode en filters

Tik op de periode boven het overzicht om een dag, week, maand of aangepaste periode te kiezen. Met de pijlen ga je naar de vorige of volgende periode. Controleer ook of je alleen te bevestigen voorstellen bekijkt.

Bevoegde beheerders kunnen via Team een medewerker en diens ritten openen. Waar Anderen beschikbaar is, kun je ook daar een werknemer selecteren. Gewone werknemers bekijken hun eigen ritten.

Ritdetail en routekaart

Tik op een rit om het detail te openen. Controleer de vertrek- en aankomstlocatie, de status, afstand, het vervoermiddel en de beschikbare tijdgegevens. Wanneer routegegevens beschikbaar zijn, zie je de route op de kaart.

Een routekaart toont de berekende verbinding. Het is geen doorlopende opname van waar je telefoon gereden heeft. Bij een manuele afstand of ontbrekende routegegevens kan de kaart ontbreken.

Fictieve route en demogegevens. Kaart: © OpenStreetMap-bijdragers.

Standaardvervoermiddel

Je vervoermiddel kun je afzonderlijk van je woonadres instellen. Kies het juiste type voor de routeberekening; een route voor een auto hoeft niet dezelfde te zijn als een fiets- of wandelroute. Je hoeft geen woonadres in te vullen om alleen je vervoersvoorkeur te bewaren.

Duurtijd

Bij een rit kun je de beschikbare duurtijd bekijken. Een berekende reistijd is een schatting; wanneer geen tijd beschikbaar is, mag je die niet als werkelijk gemeten rijtijd beschouwen.

Voorgestelde ritten

Na automatische aanwezigheid kunnen ritvoorstellen op bevestiging wachten. Controleer het vertrekpunt, de bestemming en de ritgegevens voordat je bevestigt. Een automatische check-in bewijst op zichzelf niet dat je een rit hebt gereden.

Een rit verwijderen

Open de rit en kies de verwijderknop. Bevestig de vraag om de rit te verwijderen. De registratie wordt geannuleerd; dit is geen nog te rijden rit.

Woonadres en eigen locaties

‘Woonadres’ en ‘Mijn locaties’ staan apart van het rittenoverzicht in de organisatie-instellingen. Gebruik ze om vaak gebruikte vertrekpunten te beheren. Controleer bij een organisatieoverstap opnieuw welke locaties beschikbaar zijn.

In beeld

Actuele interface met fictieve demogegevens. De beschikbare opties hangen af van je rechten en organisatie.