RSZ-aanwezigheid met CIaO
Sommige organisaties gebruiken de optionele CIaO-koppeling voor RSZ-aanwezigheidsregistraties. De koppeling moet voor je organisatie beschikbaar, aangesloten en geconfigureerd zijn. Een gewone Flevio-werkperiode is op zichzelf geen bevestigde RSZ-registratie.
Eerst controleren
Onderdeel ‘Eerst controleren’Laat de verantwoordelijke binnen je organisatie controleren of de koppeling voor jullie werkzaamheden nodig en correct ingericht is. Flevio bepaalt niet welke wettelijke verplichtingen op jouw werkzaamheden van toepassing zijn.
Zie je het onderdeel niet of ontbreekt een aansluiting, neem dan contact op met je eigenaar of Flevio. Een vinkje in het projectformulier vervangt de aansluiting niet.
Een project voorbereiden
Onderdeel ‘Een project voorbereiden’Wanneer de CIaO-opties beschikbaar zijn:
- Open het project en kies Bewerken.
- Schakel CIaO op deze werf gebruiken in als dit voor het project van toepassing is.
- Vul de Referentie aangifte van werken (13 tekens) in.
- Controleer straat, huisnummer, postcode en gemeente. Gegevens kunnen overgenomen worden van het projectadres.
- Sla op en controleer ook de bevestiging van de CIaO-instellingen.
Een melding kan aangeven dat het project opgeslagen is maar de CIaO-instellingen niet. Controleer dat onderdeel dan opnieuw.
De status lezen
Onderdeel ‘De status lezen’| Status | Wat je moet weten |
|---|---|
| Wacht op verzending | De registratie wacht nog op verwerking. |
| Ontvangst onzeker | Ontvangst is nog niet bevestigd; controle nodig. |
| Ontvangen, validatie loopt | Ontvangst is bevestigd, de inhoudelijke validatie nog niet. |
| Gevalideerd | De RSZ-validatie is bevestigd. |
| Opmerkingen van RSZ | Lees de opmerkingen en laat ze opvolgen. |
| Afgewezen / Actie vereist | De verantwoordelijke moet de fout onderzoeken en opvolgen. |
Alleen Gevalideerd bevestigt de RSZ-validatie. Een vertraagde of offline geregistreerde actie kan extra controle vragen. Een test in simulatie is geen productiebevestiging.
Opnieuw controleren
Onderdeel ‘Opnieuw controleren’Als de actie Bij RSZ opnieuw controleren beschikbaar is, vraagt die de status opnieuw op. Ze verstuurt geen nieuwe aanwezigheidsregistratie. Bij onzekerheid of een fout laat je de verantwoordelijke de registratie controleren en zo nodig de officiële RSZ-dienst gebruiken.
Deze handleiding beschrijft de bediening in Flevio. Vraag je bevoegde adviseur of verantwoordelijke naar de verplichtingen die voor je organisatie gelden.

Voorbeeld van het projectformulier. CIaO-velden verschijnen alleen bij beschikbare en geconfigureerde toegang; ze zijn niet op elk account zichtbaar.