Bedrijfsinstellingen en huisstijl

Open Instellingen voor de geselecteerde organisatie. De onderdelen omvatten onder meer Organisatie, Urenregistratie, Verplaatsingen, Foto’s, Integraties en Abonnement en facturatie. Welke onderdelen je kunt wijzigen hangt af van je rechten. Bij alleen-lezen toegang zijn bewerkacties uitgeschakeld.

Persoonlijke taal, thema, naam en accountbeveiliging horen bij Persoonlijke instellingen.

Gelijktijdige werkperiodes

Kies het beleid dat bij je werkwijze past:

• Eén actieve shift per werknemer: een werknemer heeft over alle projecten heen maximaal één actieve werkperiode.
• Eén actieve shift per project: een werknemer kan op verschillende projecten tegelijk werken, met maximaal één actieve werkperiode per project.

Gelijktijdige projecturen worden op elk project opgeteld. Loonuren voorkomen dubbeltelling binnen dezelfde selectie.

Betaalde en onbetaalde pauzes

Bij Nieuwe pauzes kies je Betaald of Onbetaald. Dit bepaalt het type van pauzes die daarna gestart worden. Bestaande registraties behouden hun pauzetype.

Betaalde pauzes tellen mee voor loonuren, maar niet voor gewerkte projecturen. Onbetaalde pauzes tellen voor beide niet mee.

Bij Pauzeherinnering (minuten) stel je de eerste herinnering in, van 1 tot 240 minuten. De standaard is 30 minuten. De herinnering kan daarna opnieuw verschijnen zolang de pauze loopt. Het toestel heeft toestemming voor meldingen nodig en wijzigingen moeten eerst synchroniseren.

Fotozichtbaarheid

Kies de standaardzichtbaarheid en of werknemers die per foto mogen aanpassen:

• Alleen de maker: de foto is niet automatisch gedeeld met iedereen die projecttoegang heeft.
• Iedereen met projecttoegang: de foto is beschikbaar binnen de toegestane projecttoegang.

Projectbeleid en beschikbare rechten kunnen de keuze verder beperken. Controleer de instelling voordat je foto’s deelt.

Rittenbeleid

Controleer of ritten ingeschakeld zijn en welke suggesties, vervoermiddelen, routeberekening en rapportageregels beschikbaar zijn. Een instelling kan geen functie activeren die je pakket niet bevat.

Gedeelde vertrekpunten staan bij Ritten & locaties → Ritlocaties. Persoonlijke woonadressen en locaties blijven daarvan onderscheiden. Ritten en locaties beheren.

Huisstijl en logo

1. Open Admin-branding.
2. Controleer de bedrijfsnaam en eventuele subtitel.
3. Upload een logo als je dat wilt gebruiken. PNG, JPG en WebP tot 5 MB worden ondersteund; het portaal verkleint de afbeelding.
4. Kies een thema, merkkleur en zijbalkstijl.
5. Bekijk het voorbeeld direct in het portaal.
6. Klik op Opslaan om de wijzigingen te bewaren.

Het voorbeeld is nog geen opgeslagen wijziging. Bij het verlaten van de pagina vervalt een niet-opgeslagen voorbeeld.

Met Bedrijfsnaam verbergen bij logo toon je alleen het logo. Zonder logo blijft de naam zichtbaar. Laat de subtitel leeg als je die niet wilt tonen.

Geavanceerde kleuren

Gebruik Geavanceerde kleuren als een themakleur niet volstaat. Controleer tekst en knoppen in lichte en donkere weergave. Het portaal kan voor leesbare knoppen een donkerdere variant van je merkkleur gebruiken en waarschuwt bij onvoldoende contrast. Herstel themakleuren helpt je terug naar het gekozen thema.

Abonnement en optionele koppelingen

Bekijk abonnement, verbruik en vouchers voor capaciteit en betaling. De CIaO-koppeling vraagt aparte beschikbaarheid en aansluiting; een projectinstelling alleen volstaat niet.

Fictieve demogegevens. Beschikbare functies hangen af van je organisatie en rechten.